GDPR - Ai-je besoin d'une case à cocher sur mes formulaires ?

GDPR - Ai-je besoin d'une case à cocher sur mes formulaires ?

Contrairement à la croyance populaire, avoir une case à cocher sur chaque formulaire qui collecte des données personnelles n’est pas obligatoire en vertu du RGPD. Une case à cocher n’est pas nécessaire si l’utilisateur, en soumettant un formulaire pour son utilisation déclarée, donne son consentement explicite.

Par exemple, un formulaire de contact nécessaire pour les demandes d’assistance, où l’utilisation prévue des données collectées est d’envoyer une réponse à votre question, ne nécessite pas de case à cocher de consentement supplémentaire.

Si d’autres utilisations exploitables des données collectées peuvent exister, une case à cocher de consentement explicite sera probablement requise. Voir ci-dessous des exemples concernant les newsletters, cela peut être plus facile et plus efficace que vous ne le pensez !

Exemple : les données collectées ne sont pas pertinentes pour l'utilisation indiquée

Si vous collectez des données qui ne sont pas directement liées à l’utilisation indiquée, vous aurez besoin d’un consentement et votre déclaration de confidentialité doit expliquer comment ces données sont traitées. Au lieu de personnaliser le contenu en fonction d’informations personnelles, laissez les utilisateurs choisir des catégories préremplies qui les concernent.

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Exemple : Bien que permis. Vous n'avez pas besoin d'une case à cocher.

L’utilisation indiquée est “Recevez une mise à jour mensuelle sur nos services dans votre boîte de réception”. L’acte de souscrire consent à l’utilisation déclarée. Dans ce cas, la fréquence et le contenu sont clairs et concis, mais ne s’écartent pas de l’objectif exact.

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Exemple : Simple et efficace

Il s’agit d’un moyen simple et efficace de collecter des adresses e-mail, sans aucun consentement.

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Traduit de l’anglais, avec l’autorisation de l’auteur. Lien vers l’article original